Regulamentul Oficial al Campaniei „Cumpără Smart, Primeşte Cadou!"

Secțiunea 1. Organizatorul Campaniei

Organizatorul Campaniei promoționale „Cumpără Smart, Primeşte Cadou!" (denumită în continuare „Campania") este TESY Romania SRL, cu sediul în Str. Preciziei Nr. 24, West Gate-H5, parter, Sector 6, Bucureşti, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub J2008010122404, cod fiscal RO24022197.

Campania se desfăşoară prin intermediul platformei dedicate promo2026.tesy.ro şi prin intermediul magazinelor partenere.

Secțiunea 2. Regulamentul Campaniei

2.1 Campania se va desfăşura conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți Participanții şi pentru toate entitățile implicate în derularea Campaniei, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piață, cu toate modificările şi completările ulterioare; prevederile Legii 506/2004 şi prevederile Regulamentului European 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date.

2.2 Regulamentul este întocmit şi făcut public conform legislației aplicabile în România şi este disponibil, în mod gratuit, oricărui participant, printr-o solicitare adresată Organizatorului la adresa promo@tesy.ro, precum şi prin accesarea platformei promo2026.tesy.ro.

2.3 Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare şi/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament, iar prevederile Regulamentului vor prevala.

2.4 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica şi/sau completa Regulamentul, precum şi dreptul de a suspenda şi/sau înceta/întrerupe/prelungi Campania, cu condiția înştiințării prealabile a Participanților. Orice modificări vor fi comunicate prin actualizarea Regulamentului pe platforma promo2026.tesy.ro, cu cel puțin 24 de ore înainte ca acestea să intre în vigoare.

Secțiunea 3. Aria de desfăşurare şi durata Campaniei

3.1 Campania se desfăşoară pe teritoriul României, prin intermediul platformei promo2026.tesy.ro, a magazinelor online partenere şi a magazinelor fizice partenere.

3.2 Campania se desfăşoară în perioada 15 Iulie 2026, ora 00:00 – 15 Septembrie 2026, ora 23:59. Aceasta este perioada în care clienții pot achiziționa Produsele Participante la Campanie.

3.3 Înscrierea în Campanie se poate face în termen de 30 de zile de la data achiziției, cu condiția ca produsul să fi fost cumpărat în intervalul în care Campania este activă.

Secțiunea 4. Produsele Participante

4.1 La Campanie participă următoarele produse comercializate de către Organizator pe piața din România, denumite în continuare „Produsele Participante", conform listei complete din Anexa 1, care face parte integrantă din prezentul Regulament:

Nivel 1 – Gama BiLight:

• BiLight SLIM — coduri: 303960, 303963, 303965
• BiLight — coduri: 303123, 303308, 303309, 303310, 300435
• BiLight Horizontal — coduri: 300387, 305315, 305311

Nivel 2 – Gama Anticalc:

• Anticalc SLIM — cod: 304846
• Anticalc — coduri: 304851, 304853

Nivel 3 – Gama Cloud:

• BiLight Cloud — coduri: 306341, 306343, 306344, 306345
• BelliSlimo Lite Cloud — coduri: 306339, 306340

Şi altele, conform listei complete din Anexa 1, care face parte integrantă din prezentul Regulament.

4.2 Produsele care nu sunt menționate la Art. 4.1 nu fac obiectul prezentei Campanii.

4.3 După data încheierii Campaniei, Produsele Participante își pierd această calitate, Organizatorul nemaiavând nicio responsabilitate în legătură cu nicio circumstanță care ar putea conduce publicul la concluzia actualității ori continuării Campaniei.

4.4 Produsele Participante sunt disponibile în limita stocului existent.

Secțiunea 5. Dreptul de înscriere

5.1 În Campanie pot participa persoanele fizice, cetățeni români sau străini, cu vârsta de minimum 18 ani împliniți la data înscrierii, cu domiciliul sau reşedința în România, care achiziționează cel puțin un Produs Participant în perioada Campaniei şi care acceptă termenii şi condițiile prezentului Regulament.

5.2 Nu pot participa la Campanie angajații TESY Romania SRL şi ai companiilor afiliate, ai agențiilor implicate în organizarea Campaniei, membrii familiilor acestora sau orice altă persoană implicată direct sau indirect în organizarea şi desfăşurarea Campaniei.

5.3 Participarea în Campanie presupune acceptarea integrală, expresă şi neechivocă a tuturor prevederilor prezentului Regulament şi ale anexelor sale. Participanții au obligația de a consulta, înțelege şi accepta toate prevederile prezentului Regulament şi ale anexelor sale.

5.4 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a anula orice participare la Campanie care se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament şi de a refuza acordarea premiilor în cazul constatării unor asemenea situații.

Secțiunea 6. Mecanismul Campaniei

Pasul 1 – Achiziția produsului

Participantul achiziționează un produs TESY din gamele participante, de la un magazin online sau fizic partener, în perioada 15 Iulie – 15 Septembrie 2026.

Pasul 2 – Accesarea platformei

Participantul accesează platforma dedicată promo2026.tesy.ro şi apasă butonul „Participă acum".

Pasul 3 – Înregistrare cont

Participantul completează formularul de înregistrare cu: nume şi prenume, adresă de email şi număr de telefon, adresă completă de livrare a cadoului, acord GDPR (obligatoriu) şi acord marketing (opțional).

Pasul 4 – Upload documente

Participantul încarcă în platformă următoarele documente obligatorii:

• Factura fiscală sau bonul fiscal — în format PDF, JPG sau PNG — care să conțină data achiziției (în perioada campaniei) şi produsul TESY cumpărat;
• Fotografia etichetei produsului — de pe produs sau de pe cutie — în format JPG sau PNG, care să conțină modelul şi numărul de serie. Eticheta trebuie să fie vizibilă şi lizibilă.

Pasul 5 – Confirmare upload

Sistemul generează un cod unic de participare (ex: TESY-26-12345) şi trimite automat un email de confirmare către participant.

Pasul 6 – Validare internă TESY (max. 5 zile lucrătoare)

Echipa TESY verifică: factura/bonul este în perioada campaniei; produsul este din lista participantă; eticheta corespunde modelului de pe factură; numărul de serie este valid şi nefolosit anterior; adresa de livrare este completă. În cazul respingerii, participantul primeşte un email cu motivul şi posibilitatea de re-upload. În cazul în care există dispute între Participanți sau între un Participant şi o terță persoană cu privire la persoana îndreptățită la primirea cadoului, aduse la cunoştința Organizatorului până la data livrării cadoului, Organizatorul are dreptul să suspende acordarea cadoului până la rezolvarea acestor dispute, iar în caz contrar are dreptul să nu mai livreze respectivul cadou, care va rămâne la dispoziția Organizatorului.

Pasul 7 – Confirmare validare şi livrare cadou

Participantul validat primeşte un email de confirmare. Cadoul corespunzător gamei achiziționate este livrat la adresa indicată în scurt timp prin curier (Fan Courier / Cargus / Sameday etc.). Organizatorul nu răspunde pentru imposibilitatea livrării cauzată de furnizarea unei adrese incomplete sau incorecte de către Participant, ori negăsirea destinatarului la adresă, ori din orice alte motive. În cazul în care livrarea eşuează din motive imputabile Participantului, cadoul nu va fi retrimis, Organizatorul asumându-şi obligația efectuării unei singure încercări de livrare, conform informațiilor furnizate de Participant.

Secțiunea 7. Premiile Campaniei

7.1 În cadrul Campaniei vor fi acordate următoarele cadouri:

7.2 Fiecare Participant validat primeşte un singur cadou per nivel de produs achiziționat, corespunzător gamei din care face parte produsul înregistrat, după cum urmează:

• Participantul care înregistrează un produs din gama Anticalc sau BiLight primeşte un (1) Tricou TESY;
• Participantul care înregistrează un produs din gama Cloud (BiLight Cloud / BelliSlimo Lite Cloud) primeşte un (1) Prosop Premium TESY 70×140 cm.

În cazul în care Participantul achiziționează şi înregistrează câte un produs din fiecare gamă, acesta este îndreptățit să primească ambele cadouri (un Tricou TESY şi un Prosop Premium TESY 70×140 cm). Indiferent de numărul de produse achiziționate din aceeaşi gamă, Participantul primeşte un singur cadou corespunzător gamei respective. Nu se cumulează cadouri identice.

7.3 Câştigătorii cadourilor oferite în cadrul Campaniei nu au posibilitatea înlocuirii acestora cu alte bunuri sau cu contravaloarea lor în bani.

7.4 Cadourile sunt acordate în limita stocului disponibil. În situația epuizării stocului unui anumit cadou, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a înlocui cadoul respectiv cu un altul de valoare similară, cu informarea prealabilă a participanților.

7.5 Organizatorul nu va fi răspunzător în privința caracteristicilor şi standardelor de calitate a cadourilor oferite.

7.6 În cazul în care nu se vor acorda toate cadourile, acestea vor rămâne la dispoziția Organizatorului. Aceasta regulă se va aplica şi în cazul refuzului de a primi un cadou de către un Participant.

Secțiunea 8. Validarea participărilor

8.1 Echipa TESY verifică fiecare participare în termen de maximum 5 zile lucrătoare. Criteriile de validare sunt:

• Participantul are 18 ani împliniți la data înscrierii şi are domiciliul sau reşedința în România;
• Factura/bonul fiscal este emis(ă) în perioada campaniei (15 Iulie – 15 Septembrie 2026);
• Produsul achiziționat se regăseşte în lista Produselor Participante;
• Eticheta produsului corespunde modelului de pe factură;
• Numărul de serie (serial number) este valid şi nefolosit anterior în cadrul Campaniei;
• Adresa de livrare este completă şi validă.

8.2 Organizatorul îşi rezervă dreptul de a nu valida o participare şi de a nu acorda cadourile dacă Participanții nu îndeplinesc condițiile de validare, incluzând situația în care se descoperă furnizarea unor informații necorespunzătoare adevărului. Pe costul său, Organizatorul poate solicita, pentru verificare, originalul facturii/bonului fiscal, Participanții având obligația păstrării acestora în vederea prezentării la cerere. Dacă aceste constatări au loc după acordarea cadoului, Participantul se obligă să returneze de îndată cadoul sau contravaloarea lui în bani şi să despăgubească Organizatorul pentru toate prejudiciile suferite.

8.3 În cazul returnării produsului achiziționat, Participantul are obligația de a restitui cadoul primit în termen de cel mult 14 zile calendaristice de la data returnării produsului. Nerespectarea acestei obligații poate atrage demersuri legale din partea Organizatorului.

Secțiunea 9. Taxe şi impozite

9.1 Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfăşurare a Campaniei (contravaloarea accesului la Internet).

9.2 Costul livrării cadoului este suportat integral de Organizator.

9.3 Pentru cadourile acordate în cadrul acestei Campanii, Organizatorul va respecta prevederile Codului Fiscal în vigoare cu privire la impozitarea veniturilor din premii.

Secțiunea 10. Limitarea răspunderii

10.1 Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii. Orice încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului din Campanie şi cu sesizarea organelor de cercetare penală.

10.2 Organizatorul nu răspunde pentru: înscrierile transmise în afara perioadei Campaniei; informații şi/sau documente incomplete, ilizibile sau cu date eronate; probleme tehnice independente de voința Organizatorului; neîndeplinirea condițiilor de validitate de către Participanți; imposibilitatea livrării din cauza unor date de contact sau adrese incorecte furnizate de Participant sau a disputelor dintre Participanți sau dintre aceştia şi terțe persoane; orice daune directe sau indirecte suferite de Participant sau terțe persoane în legătură cu participarea la Campanie; orice alte împrejurări care nu se datorează Organizatorului.

Secțiunea 11. Prelucrarea datelor cu caracter personal

11.1 Informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regăsi în Politica GDPR asociată prezentei Campanii, disponibilă pe platforma promo2026.tesy.ro şi în Anexa 2 la prezentul Regulament, care face parte integrantă din acesta.

Secțiunea 12. Încetarea/întreruperea Campaniei. Forța majoră

12.1 Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute, în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră sau caz fortuit, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfăşurarea în bune condiții a Campaniei. Forța majoră şi cazul fortuit exonerează de orice răspundere Organizatorul, acesta neputând fi ținut răspunzător pentru eventualele prejudicii de orice natură create Participanților sau oricăror alte persoane.

12.2 În plus față de situațiile de la art. 12.1, Campania mai poate înceta înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând, în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția comunicării prealabile. Încetarea sau suspendarea Campaniei va fi adusă la cunoştința participanților prin intermediul platformei promo2026.tesy.ro cu minim 48 de ore înainte de încetarea efectivă.

Secțiunea 13. Contestații şi litigii

13.1 Participanții pot depune contestații în legătură cu desfăşurarea Campaniei promoționale prin email la adresa promo@tesy.ro, în maximum 30 de zile de la finalizarea Campaniei. Pentru a fi luate în considerare, contestațiile trebuie să conțină informații complete privind persoana contestatorului, obiectul contestației, motivele acesteia, eventualele probe şi o dovadă că emană de la o persoană îndreptățită. Contestațiile care îndeplinesc aceste condiții vor fi soluționate în termen de 15 zile de la data depunerii. Decizia Organizatorului asupra contestațiilor este definitivă.

13.2 Eventualele litigii apărute între Organizator şi Participanți se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în lipsa unui acord amiabil, litigiile vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătoreşti române competente de la sediul Organizatorului.

13.3 Orice cerere de chemare în judecată formulată în baza prezentului Regulament va putea fi introdusă într-un termen de prescripție de 1 (un) an, redus în conformitate cu prevederile art. 2515 alin. 4 Cod civil.

Secțiunea 14. Contact

14.1 Pentru orice întrebări sau contestații legate de Campanie, Participanții pot contacta Organizatorul la adresa de email promo@tesy.ro sau la numărul de telefon 0371.438.169 (luni-vineri, 09:00-17:00).

În numele societății, SC TESY ROMANIA SRL — Administrator, Adina Banescu.

Anexa 1 — Lista completă a produselor participante

Lista completă a codurilor de produs participante la Campanie (BiLight, Anticalc, Cloud) conform prezentării comerciale aprobate.

Anexa 2 — Politica de confidențialitate (GDPR)

1. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei este TESY Romania SRL, cu sediul în Str. Preciziei Nr. 24, West Gate-H5, parter, Sector 6, Bucureşti, România, CUI RO24022197, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2008010122404 (denumită în continuare „Operatorul"). Pentru orice aspecte legate de prelucrarea datelor, Participanții pot contacta Operatorul la adresa de email: promo@tesy.ro.

2. Datele cu caracter personal colectate

• Date de identificare: nume şi prenume, vârstă;
• Date de contact: adresă de email, număr de telefon;
• Date de livrare: adresă poştală completă;
• Date privind achiziția: informații din factura fiscală sau bonul fiscal;
• Date tehnice ale produsului: modelul şi numărul de serie al produsului TESY achiziționat;
• Date de marketing: adresa de email (doar dacă Participantul a bifat acordul de marketing — opțional).

3. Scopurile şi temeiul juridic al prelucrării

4. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi transmise către:

• furnizori de servicii de curierat (Fan Courier, Cargus, Sameday etc.) — exclusiv în scopul livrării cadoului;
• furnizori de servicii IT care asigură funcționarea platformei promo2026.tesy.ro;
• autorități publice competente, atunci când există o obligație legală în acest sens.

Datele nu vor fi vândute sau cedate unor terțe părți în scopuri comerciale proprii.

5. Transferul datelor în afara UE

Operatorul nu transferă datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care un astfel de transfer devine necesar, Operatorul va asigura mecanisme adecvate de protecție conform prevederilor RGPD.

6. Drepturile persoanelor vizate

• Dreptul la informare;
• Dreptul de acces la date;
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ştergere (dreptul de a fi uitat);
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitatea datelor;
• Dreptul la opoziție;
• Dreptul de a retrage consimțământul;
• Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, Bucureşti, www.dataprotection.ro).

Exercitarea acestor drepturi se poate face prin transmiterea unei solicitări scrise la adresa de email promo@tesy.ro sau prin poştă la sediul Operatorului. Operatorul va răspunde solicitărilor în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

7. Securitatea datelor

Operatorul implementează măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale, inclusiv utilizarea conexiunilor securizate (HTTPS), restricționarea accesului la date şi monitorizarea periodică a sistemelor informatice.

8. Modificarea politicii de confidențialitate

Operatorul îşi rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate, cu notificarea Participanților prin intermediul platformei promo2026.tesy.ro.

9. Data intrării în vigoare

Prezenta Politică de Confidențialitate intră în vigoare la data de 15 Iulie 2026 şi este aplicabilă pe întreaga durată a Campaniei „Cumpără Smart, Primeşte Cadou!" şi ulterior, în limita perioadelor de retenție a datelor menționate în Secțiunea 3.